Projekty – informacje podstawowe

Celem rejestru Projekty, poza ewidencjonowaniem informacji o realizowanych przez Uniwersytet Warszawski projektach, jest ujednolicenie danych i poprawa komunikacji między biurami centralnymi, które administrują projektami, a Wydziałami i jednostkami, które te projekty realizują.

Docelowo pracownicy biur administracji centralnej są odpowiedzialni za uzupełnienie podstawowych informacji identyfikujących projekt, tj. danych wynikających, np. ze złożonego wniosku o dofinansowanie czy dostępnych na etapie podpisywania umów o dofinansowanie. Wydziały i jednostki są zobowiązane do uzupełniania danych wynikających z etapu realizacji projektów. Dane nieuzupełnione przez biuro centralne uzupełnia jednostka odpowiadająca za realizację danego projektu.

Widok zbiorczy rekordów

Widok główny w wybranym rejestrze (np. w rejestrze „Projekty”) obejmuje tabelę zbiorczą rekordów wpisanych do tego rejestru. Liczba wyświetlanych rekordów uzależniona jest od uprawnień użytkownika.

W szczególności: Rejestr projektów prezentuje jedynie te projekty, do których użytkownik posiada uprawnienia. W zależności od ich rodzaju są to projekty realizowane w obrębie danego Działu Gospodarczego (np. na Wydziale) lub projekty własne (w które dana osoba była/jest zaangażowana).

Tabela widoku zbiorczego nazywana jest zamiennie, pochodzącą z języka angielskiego, nazwą grid.

W razie potrzeby widok ten można dostosować do indywidualnych potrzeb użytkownika poprzez m.in.:

• wybór wyświetlanych kolumn,
• zmianę kolejności kolumn,
• dostosowanie szerokości kolumny.

Dla znalezienia konkretnego rekordu dokonać wyszukiwania projektów stosując:

• wyszukiwanie proste całej tabeli (w nagłówku tabeli) albo
• wyszukiwanie zaawansowane po poszczególnych kolumnach.

Z widoku zbiorczego można przejść do szczegółów rekordu klikając dwa razy wybrany rekord albo klikając ikonę lupki znajdującą się na prawym końcu wiersza. Widok szczegółów rekordu pozwala na wgląd we wszystkie informacje o rekordzie, a także na jego edycję (w miarę przydzielonych uprawnień).

W widoku zbiorczym użytkownik ma też możliwość dodawania nowego rekordu.

Widok „Wszystkie”

Podstawowym widokiem zbiorczym w rejestrze projektów jest widok na zakładce „Wszystkie”. Pozwala on na szybkie przeglądanie zawartości bazy danych.

Widok rozszerzony

Widok rozszerzony, poza funkcjonalnościami widoku „Wszystkie”, daje możliwość bardziej zaawansowanego przygotowania zestawienia rekordów. Do tego celu służą, zamieszczone nad tabelą, pola wyboru:

• okresu realizacji projektu,
• jednostki realizującej projekt oraz
• dyscypliny naukowej, do której projekt został przypisany.

W widoku tym istnieje też możliwość wyeksportowania zestawienia do pliku w formacie Excel, co może służyć za proste narzędzie do raportowania i analizowania danych z użyciem innych narzędzi i aplikacji.