Dodawanie i edycja rekordu do rejestru projektów

Dane podstawowe

Podczas dodawania nowego rekordu widoczna będzie jedynie zakładka „Dane podstawowe”. Dopiero po jej wypełnieniu i zapisaniu zmian możliwa będzie edycja pozostałych informacji dotyczących projektu.

Uwaga: Pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką i wyświetlają się na czerwono. Bez ich uzupełnienia nie jest możliwe zapisanie rekordu oraz przejście do kolejnych zakładek.

Pozostałe dane projektu

Inne zakładki w oknie szczegółów projektu z pozostałymi polami pozwalającymi uzupełnić wszystkie dane projektu wyświetlane są o ile wypełnione będą informacje na zakładce „Dane podstawowe”.

Aby edytować dane z wybranej zakładki należy kliknąć przycisk „Edytuj” umieszczony tuż pod nazwami zakładek. Po kliknięciu tego przycisku jest on ukrywany i w jego miejscu wyświetlane dwa inne: „Anuluj” oraz „Zapisz”. (Aby zapisać wprowadzone zmiany należy kliknąć przycisk „Zapisz”. Aby odrzucić wprowadzone zmiany – przycisk „Anuluj”.)

Szczegółowe opisy poszczególnych zakładek

Notatka: W poniższej instrukcji opisano pola, które mogą być niejasne dla użytkowników systemu. W przypadku wątpliwości dotyczących innych pól, a nie uwzględnionych w poniższym opisie, rekomendujemy kontakt z biurem administracji centralnej, wspierających Państwa projekt/konkurs, w ramach którego projekt został złożony.

„Dane podstawowe”

Sekcja „Opis”

• Słowa kluczowe – wyrazy lub frazy identyfikujące i charakteryzujące projekt, ułatwiające znalezienie projektu. Użytkownik posiada możliwość wpisania własnych słów kluczowych oraz wybór z listy (słownika) wcześniej użytych słów kluczowych (lista rozwijana z podpowiedziami słów kluczowych pojawia się po uzupełnieniu kilku liter).

Słowa kluczowe są uzupełniane przez Wydział/jednostkę realizujące dany projekt.

• Akronim – akronim projektu zazwyczaj nadany na etapie wniosku bądź umowy o dofinansowanie, a jeśli ten nie był wymagany, należy uzupełnić pole wpisując akronim, który jednostka nadaje na etapie wypełniania wniosku kierowanego do Kwestury o wyodrębnienie rachunku bankowego. W przypadku, jeśli żadna z powyższych sytuacji nie dotyczy danego projektu, pole można pozostawić nieuzupełnione.

Akronim uzupełnia Wydział/jednostka realizujący dany projekt.

Sekcja „Metryczka”

• Umowa o dofinansowanie – numer – w szczególnych przypadkach braku numeru dla umowy dofinansowania należy podać dane umożliwiające identyfikację dokumentu, np. numer nadany sprawie przez Biuro Prawne w momencie weryfikacji formalno-prawnej.
• Umowa o dofinansowanie – data – data w rozumieniu terminu podpisania przez ostatnią ze stron.
• Aneksy – numer wskazujący liczbę ewentualnie podpisanych aneksów jest generowany automatycznie po uzupełnieniu zakładki „Inne informacje sekcja Aneksy”. Użytkownik nie ma możliwości ręcznego uzupełnienia danych z tego poziomu formularza.
• Numer rejestracyjny (numer wniosku) – uzupełniany w zależności od zasad danego konkursu, o ile występuje
• Numer projektu – uzupełniany w zależności od zasad danego konkursu, o ile występuje. Numer ten jest uzupełniany na podstawie umowy o dofinansowanie.
• Typ projektu – dane wybierane z listy wyboru (słownika), a w przypadku braku danego typu projektu prosimy o kontakt z odpowiednim biurem centralnym administrującym Państwa projektem/konkursem, w ramach którego projekt został złożony, w celu uzupełnienia słownika.
• Szczegółowy typ projektu – pole uzupełniane automatycznie po wyborze odpowiedniego oznaczenia w polu „Typ projektu”.

Sekcja Konkurs

• Typ umowy/Program – dane wybierane z listy wyboru (słownika), a w przypadku braku danego „Typu umowy/Programu” prosimy o kontakt z odpowiednim biurem centralnym administrującym Państwa projektem/konkursem, w ramach którego projekt został złożony, w celu uzupełnienia słownika.
• Nazwa programu szczegółowego/Priorytet – dane wybierane z listy wyboru (słownika), a w przypadku braku nazwy danego programu szczegółowego/Priorytetu prosimy o kontakt z odpowiednim biurem centralnym administrującym Państwa projektem/konkursem, w ramach którego projekt został złożony, w celu uzupełnienia słownika.
• Instytucja finansująca – uzupełniana automatycznie po uzupełnieniu danych w tabeli „Instytucja finansująca” w zakładce „Finansowanie” i wskazaniu głównej instytucji finansującej.
• Instytucja pośrednicząca – dane uzupełniane z listy wyboru (słownika), a w przypadku braku nazwy instytucji prosimy o kontakt z odpowiednim biurem centralnym administrującym Państwa projektem/konkursem, w ramach którego projekt został złożony, w celu uzupełnienia słownika.

Sekcja Realizacja

• Data rozpoczęcia realizacji projektu : należy wskazać datę z umowy lub aktualnej wersji wniosku, ewentualnie z ostatecznego dokumentu po negocjacjach, jeśli takie miały miejsce.
• Data zakończenia realizacji projektu : należy wskazać datę wynikającą z umowy, aneksów lub aktualnej wersji wniosku. Za aktualizację tej informacji odpowiada Wydział/jednostka realizująca dany projekt.
• Data rozliczenia projektu przez instytucję finansującą : uzupełniana po otrzymaniu informacji potwierdzającej rozliczenie projektu przez instytucję finansującą.
• Całkowity budżet projektu : w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie/konsorcjum należy wpisać całkowity budżet przedsięwzięcia. W przypadku samodzielnej realizacji projektu należy uzupełnić to oraz kolejne pole – Budżet projektu dla UW.
• Szczegóły projektu międzynarodowego : wybór z listy.
• Zaangażowanie UW : daty początkowe i końcowe – uzupełniane w przypadku projektów partnerskich/konsorcjalnych.

Sekcja Informacje dodatkowe

• Okres trwałości należy wskazać maksymalną końcową datę okresu trwałości.

Docelowo informacje dotyczące trwałości poszczególnych rezultatów projektu znajdą się w oddzielnej zakładce.

• Jednostka centralna administrująca projektem : w przypadku realizacji projektu pozostającego całkowicie w gestii Wydziału/jednostki (np. projekty niskobudżetowe) należy uzupełnić nazwę tej jednostki.

„Opis”

...

„Dyscyplina naukowa”

...

„Zespół”

...

„Finansowanie”

...

„Aparatura”

...

„Składniki majątku”

...

„Inne informacje”

...

„Właściciele”

...

„Historia edycji”

...